Cargar y mantener el stock

El stock no es un inventario decorativo: es de donde salen las cotizaciones y las pruebas de manejo. Un vehículo que no está cargado no se puede cotizar, y uno cargado que ya se vendió termina en una cotización que hay que salir a explicar.

Los vehículos están en Vehículos.

Cargar uno

Vehículos → Nuevo vehículo — ese enlace abre el formulario directamente.

Los campos son: marca, modelo, año, tipo, condición (0 km o usado), moneda, precio y stock (cuántas unidades tenés).

Cargar muchos de una vez

Si venís de otro sistema o te llegó la lista de la terminal, Vehículos → Importar te explica cómo hacerlo con Claude: le pasás el Excel o el PDF tal como está, te muestra a qué campo va cada columna y carga todo cuando le decís que sí. Si ya está cargada la unidad, actualiza precio y stock en vez de duplicarla.

Vale la pena para el arranque: cargar cien unidades a mano es un día de trabajo y varios errores de tipeo. El paso a paso está en Importar leads y vehículos con Claude.

La ficha del vehículo

Tocá cualquier vehículo y entrás a su ficha, donde además de los datos podés:

• Subir fotos.
• Subir la ficha técnica en PDF — la del fabricante o la propia.

La ficha técnica después se puede adjuntar a la cotización: el cliente recibe un solo documento con la propuesta y las especificaciones. Es una de esas cosas que no cuestan nada y hacen ver serio al concesionario.

Mantenerlo al día

Es la parte aburrida y la única que importa:

• Vendiste una unidad → bajá el stock.
• Cambió el precio de lista → actualizalo. Las cotizaciones nuevas lo toman de acá.
• No lo tenés más → marcalo como no disponible en vez de borrarlo. Borrarlo se lleva puesto el historial de las cotizaciones que lo mencionan.

Buscar y filtrar

La lista tiene búsqueda y filtros por tipo, categoría, marca y disponibilidad, y se puede ver como grilla o como tabla. La tabla ordena por precio, año o stock — es la vista cómoda para revisar precios de a muchos.

Quién puede

Cargar y editar vehículos es de gerentes (y de supervisores, según cómo esté configurado tu concesionario). Todos los vendedores ven el stock, porque sin eso no podrían cotizar.

Si sos vendedor y detectás algo mal cargado, avisá: es más rápido que trabajar alrededor del error.

Si algo falla

Cargué el vehículo y no aparece al cotizar. Fijate que tenga stock disponible y que no esté marcado como no disponible.

No me deja subir la ficha técnica. Tiene que ser un PDF y pesar menos de 2 MB.

Los precios están en otra moneda. La moneda se elige por vehículo. Si la mayoría de tu stock es en dólares, cargalos así y no conviertas a mano.

No veo el botón de nuevo vehículo. Tu rol no da de alta stock. Pedíselo a quien administra el sistema.